NORMATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS DE ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS EN EL AYUNTAMIENTO DE CAMARGO  

Las entidades, personas físicas y jurídicas que tengan intención de desarrollar Proyectos de Actuación Deportiva (Organización de Eventos Deportivos, Competiciones, etc.)  y necesiten la colaboración del ayuntamiento de Camargo, deberán presentar su proyecto según este modelo, con al menos 30 días de antelación a la fecha prevista de realización. Emitiendo el Ayuntamiento el informe correspondiente en los 15 días siguientes a la fecha de presentación.

Este procedimiento tiene como objetivo la coordinación de recursos y la unificación de criterios mejorando en definitiva el servicio deportivo al ciudadano de Camargo.

Datos que han de figurar en el Proyecto: 

• Titulo del Proyecto
• Entidad titular
• Persona responsable del proyecto
• Medios de contacto, teléfonos, fax, e – mail...
• Objetivos generales y específicos
• Incidencia del Proyecto en el Sistema Deportivo Local
• Descripción de la actividad
• Estimación del numero de participantes y espectadores
• Calendario / horario detallado
• Protocolo
• Recursos propios materiales
• Recursos propios humanos y relación con la entidad
• Recurso propios financieros, Presupuesto detallado ingresos - gastos
• Pólizas de seguro responsabilidad civil y accidentes
• Permisos especiales solicitados y concedidos
• Solicitud detallada de colaboración del Ayuntamiento Equipamientos - Instalaciones
• Solicitud detallada de colaboración del Ayuntamiento recursos materiales y logísticos
• Solicitud detallada de colaboración del Ayuntamiento recursos económicos
• Solicitud detallada de colaboración del Ayuntamiento recursos humanos
• Anexos que completen el proyecto, de libre presentación

Memoria final:

1. Titulo del Proyecto
2. Entidad Titular
3. Persona responsable del Proyecto
4. Grado de cumplimiento de cada uno de los apartados del Proyecto inicial
5. Modificaciones al Proyecto inicial y justificación de las mismas
6. Incidencias
7. Grado de cumplimiento de la colaboración Municipal
8. Valoración final
9. Sugerencias

Anexo documentación gráfica, audiovisual.....